Документы
В соответствии с приказом №23 Министерства транспорта РФ "Об утверждении порядка оформления и форм экспедиторских документов" от 11 февраля 2008 г. в АО "ВСТ Транспортная компания" и его филиалах введена единая форма оформления экспедиторских документов (поручение экспедитору, грузовая накладная / экспедиторская расписка).
Для оформления груза к перевозке необходимо предоставить заполненное Поручение экспедитору. В случае непредставления надлежаще оформленного поручения, экспедитор вправе не принимать груз к перевозке.
Оформление поручения экспедитору:
- Скачать бланк-образец поручения экспедитору. Бланк предоставляется в формате xls.
- Заполнить поручение. Обратите внимание, для физических лиц в поручении необходимо указывать данные документа удостоверяющего личность, а для организаций ИНН. В случае если перевозку оплачивает организация, для выставления счёта нам необходимо получить карточку организации с реквизитами.
- Подписать поручение. Для физических лиц достаточно подписи, для юридических лиц необходима печать организации либо доверенность на лицо подписавшее поручение.
- Передать поручение в любое из наших подразделений или отправить по электронной почте:
Москва: msk@vst-tk.ru | Санкт-Петербург: spb@vst-tk.ru | Красноярск: kaa@vst-tk.ru | Норильск: vstk@vst-tk.ru | Новосибирск: ovb@vst-tk.ru
Процесс отправки груза на терминале
- Встать на выгрузку. Транспортное средство нужно поставить в очередь на выгрузку, для этого следует обратиться к кладовщику.
- Сдать груз. После выгрузки груз проходит процедуру определения веса, объёма и количества грузовых мест. Во время выгрузки следует обратить внимание на оптимизацию укладки груза, получаемый объём груза используется для расчёта стоимости перевозки.
- Оформить груз к перевозке. Для оформления груза к перевозке вам нужно предоставить или заполнить на месте поручение экспедитору. Вы можете воспользоваться бесплатной услугой по заполнению поручения нашим сотрудником. После оформления отправителю выдаётся грузовая накладная (экспедиторская расписка).
Документы необходимые для отправки груза
Для физических лиц:
* Паспорт гражданина РФ
* Поручение экспедитору (можно оформить на терминале)
* Опись с указанием перечня и стоимости предъявляемого к перевозке груза
* Копии документов, которые могут быть необходимы для перевозки груза (сертификаты, свидетельства и т.п.)
Для юридических лиц:
* Поручение экспедитору или доверенность от фирмы отправителя на своего представителя или печать (при наличии доверенности или печати поручение можно оформить на терминале)
* Паспорт гражданина РФ доверенного представителя
* Копии товарных накладных или других документов подтверждающих стоимость предъявляемого к перевозке груза
* Копии документов, которые могут быть необходимы для перевозки груза (сертификаты, свидетельства и т.п.)
Вы можете самостоятельно узнать статус доставки груза по номеру грузовой накладной на странице Статус доставки.
Если вам не достаточно полученной информации вы можете обратиться в любое из подразделений.
Документы необходимые для заключения договора
Для юридических лиц:
* Свидетельство о государственной регистрации
* Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе
* Приказ (распоряжение) о назначении на должность руководителя организации
* Карточка основных сведений организации (должность и Ф.И.О. руководителя без сокращений, почтовый/юридический/фактический адрес, адрес электронной почты/интернет сайта, контактный телефон/факс, банковские реквизиты, ИНН/КПП/ОГРН) * В случае подписания договора доверенным лицом – доверенность на право заключения и подписания договоров
Для индивидуальных предпринимателей:
* Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения лица
* Банковские реквизиты
* Данные о лице (адрес, контактный телефон, адрес электронной почты при наличии)
* В случае подписания договора доверенным лицом – доверенность на право заключения и подписания договоров
Для физических лиц:
* Копия паспорта
* Данные о лице (адрес, контактный телефон, адрес электронной почты при наличии)
